Datenschutzerklärung
Diese Erklärung beschreibt, wie personenbezogene Daten beim Besuch von santerivolotinen.com, bei einer Kontaktaufnahme oder bei einer Terminbuchung verarbeitet werden.
Zuletzt aktualisiert am 17. Juli 2026
Verantwortlicher
Verantwortlicher für die in dieser Erklärung beschriebene Verarbeitung ist Santeri Volotinen mit Sitz in Finnland.
Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht benannt, da die Verarbeitung der Website keine Benennung nach Art. 37 DSGVO erfordert.
Datenschutzkontakt: sa.volotinen@gmail.com
Geltungsbereich und Grundsätze
Diese Erklärung gilt für die öffentliche Website, Website-Anfragen, Analysen und Terminbuchungen. Für Kundenaufträge und Scoutingberichte können gesonderte Datenschutzhinweise und Vertragsbedingungen gelten.
Personenbezogene Daten werden nicht verkauft, nicht für Werbung Dritter genutzt und nicht für automatisierte Entscheidungen oder Profiling mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung verwendet.
Verarbeitete Daten
Je nach Nutzung können folgende Daten verarbeitet werden:
- Von Ihnen bereitgestellte Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen oder Verein, Nachricht und weitere freiwillige Angaben.
- Bei Calendly bereitgestellte Buchungsdaten: Kontaktdaten, gewählter Termin, Zeitzone und Buchungsantworten.
- Technische Daten: IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp, Betriebssystem, ungefähres Land, Zeitstempel, aufgerufene Seiten, Referrer und Sicherheitsprotokolle.
- Optionale Analysedaten nach Einwilligung: Seitenaufrufe, Interaktionen, Geräteinformationen und pseudonyme Kennungen. Formularfelder gelten in der Analysekonfiguration als sensibel und werden nicht absichtlich aufgezeichnet.
- Im Browser gespeicherte Einwilligungsdaten: Analyseauswahl, Version der Erklärung und Entscheidungszeitpunkt.
Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer
| Zweck | Daten | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Anfragen beantworten und vorvertragliche Maßnahmen durchführen | Kontaktdaten und Nachrichteninhalt | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f für übliche Geschäftskorrespondenz | Bis zu 24 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern Vertrag, Rechtspflicht oder Rechtsansprüche keine längere Speicherung erfordern |
| Termine vereinbaren und verwalten | Buchungs- und Kontaktdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Bis zu 24 Monate nach Termin oder letzter zugehöriger Kommunikation, sofern keine längere Aufbewahrung erforderlich ist |
| Website ausliefern, schützen und Fehler beheben | Technische Anfragen und Sicherheitsprotokolle | Berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer sicheren und zuverlässigen Website | Nur so lange, wie es für Bereitstellung, Sicherheit und Vorfallprüfung nötig ist; abhängig von Hosting-Einstellungen |
| Aggregierte Reichweiten- und Leistungsmessung mit Vercel Web Analytics und Speed Insights | Seiten-, Geräte-, ungefähre Standort- und Leistungsdaten; keine Drittanbieter-Cookies | Berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an Wartung und Verbesserung | Vercels Besucher-Session-Hash wird nach 24 Stunden verworfen; aggregierte und Leistungsdaten nach Vercels Fristen |
| Optionale Nutzungsanalyse mit Microsoft Clarity und, falls konfiguriert, Google Analytics | Interaktionen, Seitenaufrufe, Gerätedaten und pseudonyme Cookie-Kennungen | Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und anwendbare ePrivacy-Regeln | Clarity-Aufzeichnungen 30 Tage, Klick-/Heatmap-Daten bis 13 Monate; GA4-Nutzerdaten bis 14 Monate; Browser-Cookies wie unten |
Empfänger und Dienstleister
Zugriff haben nur der Verantwortliche und erforderliche Dienstleister. Diese arbeiten nach eigenen Bedingungen und, soweit nötig, Auftragsverarbeitungsverträgen.
- Vercel
- Hosting, Anfrageprotokolle, Web Analytics und Speed Insights.
- Resend
- Versand von Kontaktformular-E-Mails einschließlich Absenderadresse und Nachrichteninhalt.
- Calendly
- Terminplanung. Der eingebettete Kalender lädt erst nach Ihrer Auswahl.
- Microsoft Clarity
- Optionale Interaktionsanalyse und Sitzungsaufzeichnungen nach Einwilligung.
- Google Analytics
- Optionale Reichweitenmessung nach Einwilligung, sofern konfiguriert.
- LinkedIn und andere externe Seiten
- Eigenständige Verantwortliche, die Daten erst beim Aufruf eines externen Links erhalten.
Übermittlungen außerhalb des EWR
Einige Dienstleister haben ihren Sitz in den USA oder nutzen globale Infrastruktur. Daten können daher außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
Soweit erforderlich, stützen sich Übermittlungen auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission – einschließlich des EU-US Data Privacy Framework für zertifizierte Empfänger – oder auf EU-Standardvertragsklauseln mit ergänzenden Schutzmaßnahmen. Weitere Informationen können beim Datenschutzkontakt angefordert werden.
Ihre Auswahl
Optionale Analyse kann im Einwilligungsdialog gleichwertig erlaubt oder abgelehnt werden. Eine Ablehnung schränkt die Kerninhalte nicht ein. Die Auswahl wird sechs Monate gespeichert.
Über „Cookie-Einstellungen“ im Footer können Sie die Auswahl jederzeit ändern oder widerrufen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft und entfernt bekannte Erstanbieter-Analyse-Cookies der Website. Zusätzlich können Browserdaten gelöscht werden.
Der Calendly-Kalender ist gesondert blockiert, bis Sie ihn laden. Eine Kontaktaufnahme per E-Mail ist ohne Calendly möglich.
Ihre Datenschutzrechte
Unter den Voraussetzungen der DSGVO können Sie:
- Auskunft und eine Kopie verlangen
- Berichtigung oder Löschung verlangen
- Einschränkung der Verarbeitung verlangen
- einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen widersprechen
- bereitgestellte Daten gegebenenfalls in übertragbarer Form erhalten
- eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen
Richten Sie Anfragen an den Datenschutzkontakt. Sie können sich außerdem bei der finnischen Datenschutzbehörde oder der Aufsichtsbehörde Ihres Wohn- oder Arbeitsorts beschweren. tietosuoja.fi
Sicherheit
Es werden angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen eingesetzt, darunter verschlüsselte HTTPS-Verbindungen, Zugriffskontrollen, Datenminimierung und sorgfältig ausgewählte Dienstleister.
Keine Internetübertragung oder Speicherung ist vollständig sicher. Bei einem meldepflichtigen Datenschutzvorfall werden Behörde und Betroffene entsprechend den gesetzlichen Vorgaben informiert.
Kinder
Website und Kontaktfunktionen richten sich an ein professionelles Publikum und nicht an Kinder. Übermitteln Sie keine personenbezogenen oder sensiblen Daten eines Kindes über das öffentliche Kontaktformular. Kontaktieren Sie den Verantwortlichen, falls solche Daten übermittelt wurden.
Änderungen
Diese Erklärung wird bei Änderungen an Diensten oder Verarbeitung überprüft. Das Datum oben zeigt die letzte Fassung. Wesentliche Änderungen an einwilligungsbasierter Verarbeitung werden, soweit erforderlich, nicht ohne eine neue gültige Auswahl wirksam.